Archiviazione sostitutiva a Merlino

Se risiedi aMerlino e necessiti di un servizio di  archiviazione ? c’è un’alternativa molto pratica, alla conservazione dei documenti cartacei. È l’archiviazione sostitutiva e ad offrirla è Commercial Post.

Da oltre dieci anni, Commercial Post è il partner ideale per tutte le esigenze postali delle piccole e medie aziende, dei professionisti e delle amministrazioni pubbliche. Il suo servizio postale è preciso e rapido, puntuale ed efficiente, e si accompagna ad una serie di servizi accessori per una consulenza personalizzata.

Col servizio di archiviazione sostitutiva di Commercial Post, è possibile sostituire i documenti cartacei (che alcuni soggetti sono per Legge tenuti a conservare) col loro equivalente digitale. Ci sono infatti determinate categorie di professionisti obbligate a conservare documenti riportanti atti, fatti o dati poiché giuridicamente rilevanti: un obbligo di conservazione, questo, che deve essere assolto dal soggetto che ha prodotto il documento o da colui che, per legge, deve custodirlo. Ecco dunque che, per questi soggetti, il servizio di archiviazione sostitutiva si pone come un valido aiuto, decisamente più pratico rispetto alla conservazione dei documenti in formato cartaceo.

Ad attestare il valore legale di forma, contenuto e tempo dei documenti digitali sono la marca temporale e la firma digitale, che conferisce agli stessi la paternità e che li rende immodificabili. La marcatura temporale, invece, data in modo certo il documento prodotto. Ecco dunque che, quando si parla di archiviazione sostitutiva, si parla di conservazione elettronica.

Quali sono i vantaggi dell’archiviazione sostitutiva offerta da Commercial Post?

• elimina i costi di stampa e stoccaggio dei documenti
• permette di trovare i documenti desiderati (e le informazioni in essi contenute) in modo rapido
• riduce i costi e i tempi di distribuzione dei documenti
• migliora l’efficienza aziendale
• rispetta l’ambiente

Commercial Post è al tuo fianco per offrirti un servizio di archiviazione sostitutiva efficiente e comodo, capace di semplificare la gestione della tua attività.